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Zusammenarbeit an Dokumenten während der Arbeit von zu Hause aus

Das Zusammenarbeiten im Homeoffice kann eine Herausforderung sein. Der Einsatz von Kommunikationstools wie Teams oder Zoom, um Teamsitzungen per Video-Chat abzuhalten, ist ein Beispiel dafür, wie ein dezentrales Team zusammen an Projekten arbeiten kann. Es ist von entscheidender Bedeutung Technologie zu nutzen, die das Team zusammenbringt und eine effektive und effiziente Kommunikation ermöglicht.

Aber wie und womit wird die Zusammenarbeit an Dokumenten und Zeichnungen aus der Ferne umsetzbar?

In vielen Unternehmen werden Dokumente schlicht mit dem Windows Dateiexplorer in einer Netzwerkumgebung verwaltet, auf die die Mitarbeiter eines Teams beziehungsweise Projekts Zugriff erhalten. Die „klassische“ Methode der Datenverwaltung birgt jedoch einige Stolpersteine. Wie können wir beispielsweise sicherstellen, dass ein Team an der neuesten Version oder Revision arbeitet? Kommen Ihnen folgende Beispiele bekannt vor, wenn Sie als Architekt oder Designer von Zuhause aus an einer CAD-Zeichnungsdatei arbeiten?

  • Sie verbinden sich mit dem Server des Büros über eine VPN-Verbindung auf Ihrem Laptop oder Heim-PC
  • Sie wollen an Ihrer Entwurfsdatei arbeiten, während diese auf dem Server liegt und bei Ihnen zu Frustration führt, weil es Verbindungsprobleme gibt?
  • Die VPN-Verbindung fällt unerwartet aus und Sie verlieren einen Teil Ihrer Arbeit, vielleicht sogar die Arbeit mehrerer Stunden?
  • Sie laden eine Datei lokal herunter und müssen es Ihrem Team mitteilen, wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben und die bearbeitete Zeichnung hochladen wollen, um sicherzustellen, dass Ihre Kopie der Zeichnung immer noch die Aktuelle ist?

Opentree Mann Heim PC

Die Probleme und Herausforderungen dieser Szenarien können wir uns gut vorstellen! Wir sind uns sicher, dass zum Beispiel mit Hilfe von Tabellenkalkulationen oder anderen kollaborativen Methoden neue Prozesse formuliert und umgesetzt werden müssen, um einen Dokumentenmanagement- und Kontrollprozess zu ermöglichen. Doch wie viel zusätzliche Arbeit entsteht dadurch und wie effektiv ist ein manueller Prozess, um remote effektiv zusammenzuarbeiten?

Würde ein Prozess, bei dem eine Zeichnung oder ein Dokument vom Server auf Ihren lokalen Rechner "ausgecheckt" werden könnte, der den Projektbeteiligten automatisch anzeigt, wer gerade an der Datei arbeitet und gleichzeitig einen nahtlosen Upload durch "Einchecken" ermöglicht, die oben genannten Herausforderungen lösen?

Der Prozess muss sowohl für Mitarbeiter im Homeoffice als auch für Teammitglieder, die in der gewohnten Arbeitsumgebung arbeiten, anwendbar und praktikabel sein.

Mit Graitec Opentree können solche Prozesse für Ihr Team realisiert werden.

accelerate data management

Mit Opentree können Sie:

  1. Dateien vom Server auf Ihrem lokalen Rechner prüfen. Sie können sicherstellen, dass Sie schneller arbeiten können und das ohne Verbindungsverzögerungen oder Verbindungsabbrüche über VPN.
  2. Sicherstellen, dass Ihr Team vollständige Einsicht darüber hat, wer an einem Dokument oder einer Zeichnung arbeitet
  3. Statuscodes, Revisions- und Versionsstände automatisieren und kommunizieren

Mit den agilen Prozessen, die Ihnen Opentree ermöglicht, sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil. Um mehr über die Zeichnungs- und Dokumentenmanagementlösung zu erfahren, wenden Sie sich an unser fachkundiges Team, fragen Sie nach einer Produktdemonstration oder melden Sie sich zu einem unserer Webinare an!

Erfahren Sie mehr über Opentree und seine Vorteile:

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